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Nachschlagewerk - Problemlöser - Deutsche Anleitungen

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Newsletter Tool DSGVO konform?


Newsletter Tool DSGVO-konform – Worauf musst du achten?

Ein Newsletter-Tool ermöglicht es dir, E-Mails an deine Abonnenten zu senden. Doch Vorsicht: Damit du rechtlich auf der sicheren Seite bist, muss das Newsletter Tool DSGVO konform sein.

Was ist die DSGVO?

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ein EU-weites Gesetz, das den Schutz personenbezogener Daten regelt. Es legt fest, wie Unternehmen mit Daten umgehen müssen, um die Privatsphäre der Nutzer zu wahren.

Warum ist die DSGVO bei Newsletter-Tools wichtig?

Beim Versand von Newslettern verarbeitest du personenbezogene Daten (z. B. Namen und E-Mail-Adressen). Wenn dein Newsletter-Tool nicht DSGVO-konform ist, drohen Abmahnungen oder hohe Bußgelder.

So findest du ein DSGVO-konformes Newsletter-Tool

Achte bei der Auswahl deines Tools auf folgende Punkte:

  • Serverstandort in der EU: Die Daten sollten in der EU gespeichert werden oder zumindest nach DSGVO-Standards verarbeitet werden.
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV): Das Tool sollte einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) anbieten.
  • Double-Opt-In-Verfahren: Neue Abonnenten müssen ihre Anmeldung bestätigen, um Spam zu vermeiden.
  • Einwilligung & Datenschutz: Es muss eine klare Einwilligung für den Erhalt des Newsletters geben, inklusive Datenschutzhinweisen.
  • Datenschutzfreundliche Analyse: Tracking und Analysen sollten nur mit Zustimmung des Nutzers erfolgen.

Welche Newsletter-Tools sind DSGVO-konform?

Hier sind einige Anbieter, die als DSGVO-konform gelten:

  • Brevo (ehemals Sendinblue) – Server in der EU, bietet AVV.  Brevo kostenlos testen >
  • Mailjet – Europäischer Anbieter mit DSGVO-konformer Datenverarbeitung.
  • CleverReach – Deutscher Anbieter, ideal für DSGVO-konformen Newsletter-Versand.
  • rapidmail – Ebenfalls aus Deutschland, mit Fokus auf Datenschutz.

Fazit

Ein DSGVO-konformes Newsletter-Tool ist essenziell, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Achte auf Serverstandort, AVV und Datenschutzfunktionen, um sicherzugehen, dass dein Newsletter den gesetzl